Mesleki Çalışmalarım

1.- KONU 

İŞYERİ AÇILIŞINDA YAPILACAK İŞLEMLER   (ŞAHIS ve ŞİRKETLERDE )

Mükelleften istenecek belgeler;

  • www.ito.org.tr  (tüzel kişiler veya ticaret unvanı tasdik edecek gerçek kişiler için unvan kontrolü yapılmalı)
  • Gerçek kişi için 4, şirket ortağına 1 adet resimli nüfus sureti (kimlik fotokopili ise vergi dairesi tasdiki) /noter tasdikli)
  • Gerçek kişi için 4, şirket ortağına da 4 adet yerleşim yeri adres belgesi (ikametgah) (nüfus  idaresinden /muhtardan)
  • 4 adet işyeri kira kontratı fotokopisi / işyeri mülk ise tapu fotokopisi, emlak beyannamesi örneği ve tahakkuk fişi
  • Gerçek kişilerde imza beyannamesi noterden 1 adet asıl ve 2 adet fotokopisi
  • İşyeri devir alınacak ise noterden işletmenin devri sözleşmesinin 1 adet fotokopisi
  • Daha önce gerçek usulde vergi mükellefiyeti var ise yılı, yaptığı iş ve sınıfı
  • Serbest Meslek Erbabı için kayıtlı olduğu odadan 1 adet ruhsat fotokopisi
  • İşleri başkası yürütecekse noterden 1 adet vekaletname ( mükellef adına işi yürütecek olan kişiye)
  • Konut işyeri olacak ise ve 1.derece akrabaya veya kardeşe ait ise ve kira almayacaklarsa noterden bir muvafakatname
  • Kiralanan gayrimenkul işyeri olup ve 1. derece akrabaya ait olsa bile kira kontratı yapılacak
  • İşyeri hangi vergi dairesi, SGK ünitesi, belediye ve İşkur müdürlüğüne bağlı ise bunun öğrenilmesi
  • E-tebligat bildirimi için anne kızlık soyadı ve anne, baba, eş veya çocuklardan herhangi birinin T.C. kimlik numarası
  • Vergi memurunun e-yoklaması sırasında, işyerinde bulunan demirbaş ve emtianın faturaları veya sevk irsaliyeleri hazır olmalıdır.
  • Mükellefe ait diğer bilgilerde öğrenilmelidir: cep ve iş telefonu, e-posta adresi, posta kodu, emekli ise tahsis numarası

Türk Ticaret Sicilinde Tescil ve ilan;  

  • Kullanılacak ticaret unvanının T. Tic. Sicilinde araştırılması gerekir. (yabancı ortak yoksa unvanda İngilizce anlamlı kelime olmamalıdır. Kullanılacak unvandaki çekirdek kelimeden sonraki ilk iki kelime benzer olmamalıdır. )
  • 1- Şahıslarda; a- Ticaret unvanının tescil talepnamesi noterde en az bir nüsha yapılır. Talepnamede iş ve ev adresi, iş konusu, işe başlama tarihi ve unvan belirtilir b- Ticaret Sicilinde beyan formu ve ilanı bir dilekçe ekinde yapılır. (noter tescilinden itibaren en geç 15 gün içerisinde başvurulmalıdır.) (Not: Şahıslarda Ticaret Unvanının Ticaret Sicilinde tescili zorunlu değildir.)
  • 2- Şirketlerde;                                                                                                                                                                                                                                                       Ana Sözleşme 4 adet ( T.Ticaret Siciline 2 ad. Vergi dairesine 1 ad. Notere 1 ad. ) (Noter tasdikinden sonra T.Ticaret Siciline ilaveten 2 adet fotokopi verilir. Şirkette noter onaylı 1 adet fotokopi bırakılır.)
  • Kurucuların kimlikleri ile beraber noter huzurunda ana sözleşmeyi imzalamaları gerekiyor.
  • Tescil talepnamesi (şahıslar için, noterde hazırlanır )
  • Şirketlerde kurucu ortakların vergi kimlik numaraları
  • Şirketlerde kurucu ortaklara ait 2 adet vesikalık resim
  • Kuruluş vekaletnamesi noterden (kuruluş ve değişiklikleri takip edecek kişiye verilmesi önerilir.)
  • Kanuni defterlerin noterde tasdiki, ana sözleşmenin Ticaret Siciline ilana verilmeden önce yapılması gerekir.                                                                 (Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir, Envanter Defteri, Damga vergisi Defteri (A.Ş.), İmalat Defteri (7/B), Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Ortaklar Pay Defteri )
  • Ticaret Siciline ana sözleşmenin tescil ve ilanı 15 gün içerisinde verilmelidir.
  • Banka dekontu (sermayenin onbinde 4’nün T.Halk Bankası Ankara Kurumsal Şb.Rekabet Kurumu hesabına havalesi) ( İBAN:TR40 0001 2009 4520 0080 0000 11 )
  • Şirketlerde imzaya yetkili ortakların noterden Türk Ticaret Sicil Memurluğu’na hitaben imza beyanları 2 adet asıl  (www.ito.org.tr oda kayıt beyannamesi (2 adet), tescil ve ilan için başvuru dilekçesi (2 adet), kuruluş bildirim formu ve ekleri (3 adet), taahhütname doldurulmalı(2 adet), ilandan önce yapılmalı)
  • Tescil başvuru neticesi internetten takip edilir. Ekranda tescil onayından sonra sicil tescil belgesi, sicil tasdiknamesi ve faaliyet belgesi elden alınır. İmza sirküleri noterden 2 adet asıl çıkartılır.
  • Vergi dairesine açılış dilekçesinin verilmesi ana sözleşmenin T.Tic. Sicilinde onaylandığı ilk üç gün içinde yapılmalıdır. (İşe başlama bildirimi SMMM tarafından onaylanması ve sözleşmenin ibrazı halinde vergi kimlik numarası vergi dairesince hemen verilir. Şirket aktife olur ve vergi levhası çıktısı hemen alınır. )

Vergi Dairesine;

  • Vergi dairesine 15 gün içerisinde kira kontratı ile aracılık ve sorumluluk sözleşmesinin (mükellef ve meslek mensubu arasında) birer örneği eklenerek damga vergisi beyannamesi hazırlanmalı ve aynı sürede damga vergisi ödemesi yapılmalıdır. Damga vergisi hesabı: kiranın yıllık brüt tutarı X nüsha sayısı X kira müddeti X binde 1,89 kefil varsa ayrıca binde 9,48’i ilave edilecek. Aracılık ve sorumluluk sözleşmesi için damga vergisi hesabı ise( brüt aylık tutar x nüsha sayısı x ay sayısı x % 0 9,48 )
  • İşletme Hesabı Defteri veya Serbest Meslek Kazanç Defterinin noter tasdiki açılış tarihinde veya daha önce yapılmalıdır. Sermaye şirketleri ise kanuni defterlerini ana sözleşmenin ticaret siciline tescilinden önce
  • İşe başlama bildirim formu doldurulmalı. Meslek mensubu ile aracılık ve sorumluluk sözleşmesi düzenlenmiş ise mali müşavir mührü basılmalıdır.
  • Kira başlangıç tarihinden önce vergi dairesine müracaat edilmemeli ve tutulacak e-yoklama tutanağı nedeniyle, işe başlama tarihini de işyerine mal girişinin olduğu tarihten önce belirlenmemelidir. İşyerinde uzun süreli tadilat olacak ise vergi dairesine bu bildirilmelidir. Bu durumda sadece vergi levhası tasdiki yapılabilir, fatura tasdiki yapılamaz ve yeni nesil ÖKC alınamaz. Fiili faaliyete geçildiğinde bir dilekçe ile tekrar müracaat edilmelidir.
  • Kiralanan işyeri ve yerleşim yeri adresinin mersis (adres numarası) numaraları bildirim formunda belirtilmelidir.
  • İşe başlama bildirim formunda muhtasarın kaç ayda bir verileceği, ayrıca ana ve tali faaliyet kodları (Nace Kodu ) ve faaliyet adı belirtilmelidir. Başvuru sermaye şirketlerinde, şirketin ticaret sicilinde tescil edildiği gün, gerçek kişilerde ise açılış günü veya 10 içerisinde yapılmalıdır.
  • Elektronik tebligat talep bildirimi (e-posta) 15 gün içerisinde sistemden girişi yapılmalıdır.
  • Vergi levhası onayı tescilden sonra 1 ay içerisinde yapılmalıdır.
  • İşyerinde yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanılacak ise 1 ay içerisinde servis tarafından departmanların, KDV oranlarının belirlenmesi ve kurulumunun yapılmış olması gerekmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumuna;

  • İşyeri bildirgesinin düzenlenmesi ve kurumun web sayfasında kaydının yapılması gerekmektedir. Bildirge işçi işe başlamadan öncede kuruma verilmelidir.
  • Eklenecek belgeler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, Yerleşim yeri adres belgesi (ikametgah), Noterden onaylı imza beyannamesi fotokopi si, Vergi levhası fotokopisi, Tüzel kişilerde Ticaret Sicili Gazetesi , İmza sirküleri aslı (Üniteye bizzat gidilmesi ve imza tatbiki yapılması halinde bu belge aranmaz) İşveren vekillerinin noterden onaylı vekaletnameleri ve imza beyannameleri
  • İşverenden iş alan alt işverenler ise ek olarak; asıl işverenle yapmış olduğu sözleşme örneğini ve asıl işveren tarafından SGK‘ ya yazılan dilekçeyi eklemeleri
  • Adi ortaklıklar ise; noter onaylı ortaklık sözleşmesini
  • İhale konusu işlerde ise; iş sözleşmesi veya idare yazısı
  • İnşaat işyerlerinde ise; Yapı ruhsatının fotokopisi, tapu fotokopisi varsa arsa sahibi ile müteahhit arasındaki inşaat yapım sözleşmesi
  • SGK 4/a işe girişte sigortalıdan istenecek belgeler                                                                                                                                                                               1- Nüfus cüzdanı fotokopisi, Yerleşim yeri adres belgesi (ikametgah), İşyeri tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfında ise işyeri hekimden, az tehlikeli sınıfında ise aile hekiminden alınacak sağlam olduğuna dair sağlık raporu, Verem ve Savaş Dispanserlerinde çekilmiş akciğer röntgen raporu, Emekli ise tahsis belgesi fotokopisi, Cari yıl içerisinde çalışmış ise çalıştığı işyerlerinden ücretlerine ait toplam vergi matrahını gösterir kaşe ve imzalı belge, Tehlikeli ve çok tehlikeli işyeri sınıfında çalışmış ise veya ilk çalışacaklar için sağlık ve güvenlik riskleri ile ilgili eğitim aldığına dair belge (R.G.13.07.2013 – Ek.1 işlere ait çizelge bkz.), İş sağlığı ve güvenliği eğitimine katılım belgesi, varsa ; ( Mesleki yeterlilik belgesi veya Türkiye İş Kurumu’ndan alınan işgücü yetiştirme kursu belge fotokopisi), Mesleki yeterlilik belgesi fotokopisi, İş aramak için T.İş Kurumuna müracaat edilmiş ise kayıt belgesi fotokopisi, özel hayat sigortası ödeme makbuzu.                                                                                                                                         2- Bir A4 kağıdına not edelim; ev telefonu, cep telefonu, e-posta adresi, ikametgah adresindeki posta kodu, yapılacak işin tanımı (görevi), askerlik durumu, öğrenim durumu, mezuniyet bölümü ve yılı, kadın ise kızlık soyadı, Bu işyeri ilk sigortalılığımı olacak, cevabı hayır ise sosyal sigorta sicil numarası varsa bağ-kur sicil numarası, evli ise eşi çalışıyor mu? Çocuklarının adları, doğum tarihleri ve öğrenim durumları
  • SGK 4/a işe girişte sigortalı için hazırlanacak evraklar
  • İşçi iş başı yapmadan en az bir gün önce kuruma bildiriminin yapılması gerekmektedir.
  • AGİ bildirim formu düzenlenmelidir.
  • İş sözleşmesi düzenlenmelidir. Belirsiz veya belirli süreli olup olmadığı belirtilmelidir.
  • SGK 4/b Bağ-Kur kaydı (Vergi dairesinden SGK’ya bildirim yapılmaması durumunda)
  • SGK 4/b işe giriş kayıt formu doldurulmalıdır. Eklenecek belgeler: Nüfus cüzdanı fotokopisi,Yerleşim yeri adres belgesi, Vergi Levhası fotokopisi, Şirketlerde sicil tasdiknamesi
  • Bölge Çalışma Müdürlüğündeki dosya numarası SGK şubesinden alınan işyeri sicil numarası olacaktır.
  • E-Bildirge kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi başvuru formu düzenlenmelidir. Şifreler vekaletname ile alınacak ise noterde özellikle SGK e-bildirge için olduğu belirtilmelidir.
  • E-Bildirge kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi teslim tutanağı düzenlenmelidir.
  • İş Kur Bölge Müdürlüğüne web sitesinden işveren ve işyerinin kaydı yapılmalıdır.

İlçe  Belediyesine ;

  • İşyeri açma izin harcı için 10 gün içerisinde başvurulmalı ( harç tutarı kullanım alanı m2 ile hesaplanıyor )Çevre temizlik vergisi beyan formu 30 gün içerisinde verilmelidir. Vergi levhası fotokopisi eklenmelidir.Tabela vergisi beyanıFatura fotokopisi (fatura tarihinden önce veya aynı gün beyanda bulunmak gerekir. )Tek yönlü olup ½ m2 aşmayan tabelalar vergiden muaftır. Beyanda bulunmaya gerek yoktur.½ m2 aşan tabelalar tama tamamlanır. Tabela çift yönlü olursa ve her yön ½ m2 aşarsa ve 1 m2 ninaltında kalsa bile 1+1 =2 m2 üzerinden ücretlendirilir.
  • Işıklı tabelalarda muafiyet yok
  • İşyeri ana arterlerde ise www.ibb.gov.tr /gelirler adresine girerek e-beyanname ile başvuru yapımalı
  • Çalışma ruhsat başvurusu (Avukat ve SM, SMMM ve YMM muaf )
  • Tatil günleri çalışma olacak ise çalışma ruhsatı başvurusu yapılmalıdır.
  • Eğlence vergisi mükellefiyeti (İşleri eğlence üzerine olan işyerlerinin başvurması gerekmektedir. )
  • Umuma açık istirahat ve eğlence yeri ruhsatı ( Noterden işletme devir hakkı sözleşmesi ile devralınması halinde önceden belediyeye verilen bazı belgeler aranmaz )

İş Sağlığı ve Güvenliği işlemleri ;

  • Risk Değerlendirmesi Raporunun hazırlanması ve bilgilendirme
  • Acil durum planının hazırlanması
  • Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işyerlerine çalışanların işe girişte mesleki eğitim belgelerinin olması
  • İş ekipmanlarının kullanımında periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişilerin bakanlığa internet ortamında bildirilmesi ( yürürlük 25.04.2014 )
  • İş ekipmanlarının periyodik testlerinin yapılması ve raporlarının düzenlenmesi

Diğer Kurumlar ve işlemler ;

  • Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği ve Meslek Odalarına başvuru kaydı yapılmalıdır. Gereken belgeler: 2’şer adet nüfus cüzdanı fotokopisi, yerleşim yeri adres belgesi, vergi levhası, ustalık belgesi fotokopisi (berber ve kuaför), ustalık belgesi kendisinin olmayanların noterden iş sözleşmesi, İlk kayıt ve yıllık aidat için ödemenin yapılması. İstanbul esnaf odası telefonu: 212 6606020 -Sonraki yıllarda ödenecek aidat tutarı toplamı cari yılda uygulanan asgari ücretin ¼’dür.
  • Üretim yapan işletmelere (fason üretim hariç); 3 yıl geçerlilik süreli kapasite raporu düzenlenmelidir. Bunun için ödenecek ücret : www.iso.org.tr ve www.ito.org.tr web sitelerinden öğrenilebilir. TOBB onayı için ayrıca ücret alınmaktadır.
  • İstanbul Sanayi Odası kapasite raporunu en az 10-14 çalışan, 15-100 çalışan ve 101 ve üstü çalışan şeklinde ayırmıştır.
  • İstanbul Ticaret Odası kapasite raporunu en az 01-09 çalışan şeklinde ayırmıştır.
  • Sanayi Sicil Belgesi başvuru formu düzenlenmelidir. (işçisiz veya işçili imalat yapan tüm işletmeler -fason üretim hariç) Eklenecek belge: kapasite raporu aslı ile yıllık işletme cetveli formu doldurularak başvurulmalıdır.
  • Elektrik birim fiyat indirimi için ise elektrik idaresine iki yılda bir vize edilmiş sanayi sicil belgesi ibrazı gerekir.
  • Kira ödemeleri finans kurumlarıyla olmalı bu konuda mükellef bilgilendirilmelidir.
  • Mal veya hizmetin alımında veya satımında KDV tevkifatı uygulanacak ise mükellef bilgilendirilmelidir.
  • E- Beyanname gönderimi için aracılık ve sorumluluk sözleşmesi ( Ek-3 )düzenlenmelidir.
  • E-Beyanname gönderimi için www.gib.gov.tr internet adresinde sözleşme bilgilerinin 15 gün içerisinde yapılması
  • Fatura (3 nüshalı), Sevk İrsaliyesi, İrsaliyeli Fatura (4 nüshalı), Perakende Satış Fişi ve Gider Pusulası, adisyon (masada servis ve içki servisi olması halinde gece kulüpleri, diskotek, bar, lokanta ve kafeteryalarda ) tasdiki için noter veya anlaşmalı matbaa seçimi ve kaç cilt olacağının tayini mükellefe bırakılmalıdır. Bu konuda bilgilendirme yapılmalıdır.
  • Posta kodu internetten öğrenilmelidir. www.postakodu.gov.tr
  • İşyeri için kaşe yaptırılmalıdır.
  • 5 ve üstü işçi çalıştırılması halinde AGİ dahil net ücretlerin banka yoluyla ödenmesi bilgisinin verilmesi, bu yönde banka seçiminin yapılması ve gerekli evrakların hazırlanması, bankamatiklerin bankadan alınması ve personele verilmesi gerekmektedir.
  • Sigara içilmez levhasının görünür bir yere asılması gerekmektedir.
  • İthalat – ihracat düşünülüyorsa ilgili birliğe üyelik kaydının yapılması gerekmektedir.
  • Taşıtlara K2 Belgesi alınması gerekir. ( şirket araçlarıyla şehir içi ve şehirlerarası şirketin mallarının sevki halinde )
  • SRC Belgesi ( sürücülerin şirketin mallarının taşınmasında bulunduracakları belgedir. )
  • Marka tescili yapılmalıdır. ( Türk Patent Enstitüsü Kurumuna )
  • Elektronik tebligat adresi kullanımı KEP üyeliği (anonim ve limited şirketlerde zorunludur.)
  • Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) kullanımı halinde mükellefe bilgilendirme yapılmalıdır. (fatura kesme sınırı, tutar yanlışlığı yapılması halinde, elektrik kesintisinin olması halinde, satışın olmaması halinde Z raporu, kredi kartı ile satışı halinde v.s.)
  • Pos cihazı kullanımı halinde uygulanacak prosedürlerin anlatılması ve kontrol için ekstrelerin temini gerekir.
  • Dönem sonlarındaki envanter çalışmaları yapılmalıdır.(stok listeleri, cari hesaplar, çek ve senetler v.s.)
  • Dosyalama ve tasnif çalışması yapılmalıdır.(alış ve satış faturaları, kasa alış evrakları, kredi kartı ile alışlar, banka otomatik ödeme talimatı faturaları, e-arşiv faturalarının temini, banka ekstreleri, poliçeler, kredi ödeme planları, v.s. )
  • Mal alım veya satımında, hizmetin alımında veya sunumunda KDV dahil aylık toplam 7.000,00 T.L. tutarının aşılması halinde ödeme veya tahsilatın elden nakit olarak yapılamayacağının mükellefe bilgilendirilmesi yapılmalıdır.(devlet kuruluşlarına, belediyelere ve yetkili müesseselere hariç )
  • Ba, Bs formlarında ayda KDV hariç (bir veya kaç fatura olabilir)toplam 5.000,00 T.L. ve üstü fatura bedellerinin maliyeye bildirileceğinden alıcının ve satıcının adı, soyadı ve vergi kimlik numarasının doğruluğundan beyanın ilgili ayda bildirilmesinin öneminden mükelleflerin bilgilendirilmesi yapılmalıdır.
  • Noter tasdiki zorunlu olmayan defterler ise; Yıllık ücretli izin defteri, Bitim İşleri Defteri (boyama, basma, yazma, kasarlama, apre, cilalama gibi ücretle yapılan işler) , Ambar Defteri (depo işletenlerle, nakliye ambarları ), Hasılat Defteri (Yabancı nakliyat işletmeleri veya temsilcilerinin şube ve acenteleri )

Adres değişikliği (nakil ) veya merkez adrese bağlı şube açılışı veya depo yeri tesisinde ;

  • Kira kontratı damga vergisi ödemesi 15 gün içerisinde yapılmalıdır.
  • Şirket ise adres değişikliğini karar defterine yazdıktan sonra noterde tasdikini yaptırmalı ve T.Ticaret Sicilinde tescil ve ilanı yapılmalıdır.
  • Nakillerde şahıs unvanı tescilli ise, T.Ticaret Sicilinde tescil ve ilanı için dilekçe verilmelidir.
  • Nakil vergi dairesine dilekçe ile bildirilmelidir. (nakillerde vergi daireleri farklı ise her iki vergi dairesine yazı, yeni vergi dairesine de açılıştaki gibi belgeler dilekçeye eklenmelidir.)
  • İşçi çalıştırılacak ise yeni ünite SGK ‘da dosya açılması gerekir.
  • SGK 4/b için nakil dilekçesi verilmelidir.
  • Nakillerde yoklama fişinden sonra bir ay içerisinde vergi levhası onayı sistemden yapılmalı ve bir çıktısı mükellefe iletilmelidir.
  • Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarda adres değişikliği ilgili servislerce bir tutanakla yapılmalıdır.
  • Dosyalama ve tasnif çalışması yapılmalıdır.(alış ve satış faturaları, kasa alış evrakları, kredi kartı ile alışlar, banka otomatik ödeme talimatı faturaları, e-arşiv faturalarının temini, banka ekstreleri, poliçeler, kredi ödeme planları v.s. )
  • Çevre temizlik vergisi beyannamesi ilgili belediyeye verilmelidir. Eski yer için kapanış dilekçesi ile bildirilmelidir.
  • Tabela vergisi beyannamesi ilgili belediyeye verilmelidir. Eski yer için kapanış dilekçesi ile bildirilmelidir.
  • Yeni yer için işyeri açma izin harcı ilgili belediyeye ödenmelidir.
  • Yeni yer için çalışma ruhsatı başvurusu yapılmalıdır.
  • Elde kalan satış faturaları, sevk irsaliyeleri v.b. belgelerin yeni nakil yapılan yerde kullanımı devam edecek ise adres değişikliklerinin yapışkan etiketlerle yapılması ve eski vergi dairesine de bildiriminin yapılması, kullanılmayacak ise iptallerinin yine vergi dairesinde bir tutanakla yapılması gerekmektedir.
  • Yeni işyeri için kaşe yaptırılmalıdır.
  • Esnaf ve Sanatkarlar Odasına adres değişikliği bildirimi yapılmalıdır.
  • Firma alt işverenlik sözleşmesi ile asıl işverenden iş almış ise bir dilekçe ekinde vergi dairesine bildirilmesi gerekir. Asıl işveren tarafından damga vergisinin ödenip ödenmediği araştırılmalı, ödenmemiş ise 15 gün içerisinde beyanda bulunularak ödenmesi gerekir. ( binde 9,48 )

 2- KONU

      İŞYERİ  KAPANIŞINDA  YAPILACAK  İŞLEMLER  (ŞAHIS VE ŞİRKETLERDE )

Türk Ticaret Sicilinde Tescil ve İlan

  • 1-Tasfiye kararının alınması tescil ve ilanı gerekir.
  • 2-Kapanış kararının alınması tescil ve ilanı gerekir.

Vergi Dairesine

İşi bırakma bildirimi matbu formu doldurarak başvurulmalıdır.                                                                                                                                                 Kalan kullanılmayan fatura defteri, sevk irsaliyesi, irsaliyeli fatura, gider pusulası ve perakende satış fişleri bir v   tutanakla vergi dairesinde imha edilmelidir.

  • Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz için işletmece karar alınmalı ilgili servis bu karar göre tutanak düzenlemelidir. (hurdaya ayırma, satış veya tekrar kullanım kararı) Satış kararı halinde ise dilekçe 15 gün içerisinde ilgili vergi dairesine verilmelidir.

Sosyal Güvenlik Kurumu

  • İşyeri sicil numarası için kapanış dilekçesi verilmelidir.(vergi dairesine verilen dilekçenin fotokopisi eklenmelidir.)
  • SGK 4/b kapanış dilekçesi verilmelidir.
  • E-Bildirge kullanıcı kodu ve kullanıcı şifrelerinin iptal edilmesi hakkında dilekçe verilmelidir.

İlçe Belediyesine

  • Çevre Temizlik Vergisi mükellefiyetinin kapatılması için dilekçe verilmelidir.
  • Tabela Vergisi mükellefiyetinin kapatılması için dilekçe verilmelidir.

Diğer Kurumlar ve işlemler

  • Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği’ne (Esnaf ve Sanatkar Sicil Müdürlüğü ) kapanış dilekçesi verilmelidir.                                                                         Eklenecek belgeler ise:

          a-İlgili esnaf odasından alınmış kapanış belge yazısı

          b- İlgili vergi dairesinden alınmış terk yazısı

          c- Sicile ödenecek kapanış bedeli makbuzu

  • İstanbul Ticaret Odasına kapanış dilekçesi verilmelidir.
  • İstanbul Sanayi Odasına kapanış dilekçesi verilmelidir.

4- SERMAYE ŞİRKETLERİNDE

  • Ltd.şti. ortaklarının hisse devrinde vergi dairesine ve ilgili SGK ünitesine bildirimler 10 gün içerisinde olmalıdır.
  •  A.Ş. yönetim kurulundaki değişiklikler vergi dairesine ve ilgili SGK ünitesine bildirimler 10 gün içerisinde olmalıdır.

3- KONU 

GEÇİCİ VERGİ DÖNEMLERİNDE MÜKELLEFTEN İSTENECEK BELGELER 

Dönem sonları şu şekildedir;  31 Mart  /  30 Haziran  /  30 Eylül  /  31 Aralık günleri

  1. Stokların belirlenmesi ve liste halinde muhasebeye bildirilmesi
  2. Müşterilerin cari hesap mutabakatları yapılmalı bakiyeleri liste halinde muhasebeye bildirilmeli
  3. Satıcıların cari hesap mutabakatları yapılmalı bakiyeleri liste halinde muhasebeye bildirilmeli
  4. Çalışılan bankalardan tüm hesapların ay sonu ekstrelerinin temin edilmesi  ( Not: Son üç ayda muhasebeye iletilmeyenler varsa son üç aylık ekstrelerinin temini   )
  5. Bankalardan kredi kullanılıyorsa son üç aylık kredi hesaplarının ekstresi  (faiz tahakkukları dahil )
  6. Faktoring kuruluşlarından kredi kullanılıyorsa son üç aylık hesap ekstreleri
  7. Dönem sonu portföyde bulunan müşteri çeklerinin listesi
  8.  Dönem sonu portföyde bulunan müşteri senetlerinin listesi
  9. Verilen çeklerin dönem sonundan sonraki ileri tarihli ödenmeyenlerinin listesi
  10. Verilen borç senetlerinin dönem sonundan sonraki ileri tarihli ödenmeyenlerinin listesi
  11.  Dava ve icra safhasına girmiş veya yazı ile birkaç defa istenmiş alacakların listesi
  12. Yakın veya dolaylı çevrenizle mal veya hizmet alım satımında bulunup, fakat emsaline uygun bedel veya fiyata alıp vermediğiniz hallerde bunlarla ilgili detaylı bilgi (fatura örneği, gerçek fiyatları, ilişki derecesi v.b.)
  13. Sadece gelir vergisi mükellefleri için geçerli son üç aylık dönemde ödedikleri Bağ-Kur prim makbuzlarının 2’şer adet fotokopisi
  14. Sadece gelir vergisi mükellefleri için geçerli son üç aylık dönemde ödedikleri hayat sigortası ve ölüm, kaza, hastalık, sağlık sigortası gibi şahıs sigortalarından( kendisi, eşi ve çocukları yıllık asgari ücret kadarı geçerli ) prim makbuzlarının 2’şer adet fotokopisi